ご利用規約   彦根 貸会議室 貸ミーティングルーム 小催事場 自習室 は ミーティング ルーム エスタシオン 彦根

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彦根 貸会議室 貸ミーティングルーム 小催事場 自習室 は ミーティング ルーム エスタシオン 彦根 since 2010-07-10

ご利用規約

SOHOオフィスエスタシオン レンタルミーティングルーム

お申込み・ご利用についての規約。個人情報取り扱いご案内ページです。
必ずご確認くださいますようお願い申し上げます。

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ご利用当日の手順

  ☆ご利用時間の10分前より受付を開始させて頂きます。☆

受付場所:滋賀県彦根市大東町2-30

※ 弊社スタッフより、ご利用方法をご案内後、会議室の解錠をさせていただきます。
※鍵のお渡しは致しておりませんのでお出になられる際は貴重品等お持ち下さいませ。
※館内・室内は完全禁煙となっております。(万が一喫煙された場合は室内クリーニング費及び原状回復費用が発生いたします。ご注意ください。)
※ イスなどのレイアウト変更は自由ですが、退室時には元のレイアウトにお戻しください。
※ご飲食禁止なっております。
※ごみは各自で必ずお持ちかえりください。
※宅急便等お荷物の受け取りサービスは行っておりませんのでご了承下さいませ。

※ご利用終了後、照明・エアコンを消していただき退室後、10分以内に受付まで終了のご連絡をお願いいたします。

必ずお読みください
・ご利用規約
SOHOオフィスエスタシオン貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込み下さい。 尚、ご予約の確定(使用申込書の提出)と同時にSOHOオフィスエスタシオン貸会議室用会員登録が行われます。 また、法人会員規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承下さい。
・SOHOオフィスエスタシオン貸会議室規約
下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく 場合がございます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので あらかじめご了承下さい。
(1) 申込時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2) 他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
(3) 申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
(4) 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
(5) 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
・責任区分
(1) 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
(2) 会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。
また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
(3) 荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。
(4) 弊社・弊店の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。
・事前確認事項
(1) 会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社ともご利用可能です
(2) 各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
(3) 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
(4) 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
(5) 使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。
(6) 初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
(7)利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります(原則、名簿等をご提出頂きます)。
(8) 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
(9)災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各会議室からの避難通路を事前にご確認下さい。
(10)暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
(11) 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けて下さい。
※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会い下さい。
(12)会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。
・利用方法
(1) 会議室は現況貸となります。事前にご了承下さい。
(2) 会議室内は、すべて禁煙となっております。
(3) 飲食の持込は原則お断りしております。 SOHOオフィスエスタシオン貸会議室より特別許可後の会議室内でのご飲食の際は箱、包装紙、ボトルなどの後片付けをお願い致します。尚、出たゴミ等は必ずお持ち帰り下さいますようよろしくお願い致します。
(4) ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
(5) ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
(6) ご予約の際、時間を空けて2度ご予約いただくことはご遠慮いただいております。
・ご利用料金・キャンセル料
ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利。用料金は、ご予約いただいた時点の料金が適用されます。 ただし、予約申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は 追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。事前振込の場合は、期日までに弊社指定銀行口座へご請求金額を振込んで下さい。
※銀行振込手数料はご負担願います。
※事前入金で承る場合がございます。
※お振込の場合領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用下さい。
・会議室・備品キャンセル料金
お振込み後(本予約確定後)のキャンセル料・・・ご利用代金の100%
※ご返金は出来ません。
・各種撮影(動画、写真撮影・自社内仕様含む)でご利用の場合の注意事項
(1) 会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。会議室内での撮影は、原則としてご連絡いただく必要はございません。
(2) ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
(3)会議室外(エントランス/共有部分含む)での撮影および撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。ご希望の場合は、お問合せ下さい。
(4) 会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、「利用規約 ■責任区分■ (2)項」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。
(5)取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/SOHOオフィスエスタシオン貸会議室いずれも一切の責任がないものと致します。
(6) 撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。
・個人情報の利用について
個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の 定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の 許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に 努めます。つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。
・個人情報の利用目的について
当社はお客様の個人情報(氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を、以下の目的に利用致します。
(1) サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため。
(2) サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため。
(3) ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため。
(4) 顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため。
(5) 事故等緊急の際の連絡のため。
(6) 保険会社(保険代理店を含む)への各種手続き関わる当社の事務処理のため。
(7) 各種お取引解約後の事後管理のため。
・第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することは ありません。
(1) 法令の規定による場合
(2) 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場 合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
・開示請求等手続について
お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する 保有個人データを開示するよう請求することができます。 当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口または、お取引店にご連絡下さい。開示請求手続き の詳細についてご案内いたします。万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または 削除に応じるものとします。
お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
SOHOオフィスエスタシオン貸会議
TEL 0749-22-1118
Emailinfo@es-home.net